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Image by pressfoto  on Freepik 勞保是台灣重要的社會保險制度，提供勞工工作期間及離職退休後的基本生活保障。雖然勞保屬於在職保險，必須實際有工作者才能投保，但勞保局表示，有七大種情境可以在沒有工作的情況下，也能參與勞保，保障勞工權益不中斷。 1. 應徵召服兵役者 服兵役期間，勞工仍可繼續加保勞保，投保單位不得拒絕，且應繼續為其繳納保險費。 2. 派遣出國考察、研習或提供服務者 派遣出國期間，勞工仍可繼續加保勞保，無需通知勞保局登記。 3. 因傷病請假致留職停薪者 普通傷病請假致留職停薪期間，最長可投保一年；職業災害請假致留職停薪期間，最長可投保兩年。 4. 因案停職或被羈押，未經法院判決確定者 因案停職或被羈押期間，最長可投保一年。 5. 育嬰留職停薪者 育嬰留職停薪期間，最長可投保二年。 6. 職災勞工在醫療期間退保者 職災勞工於職災醫療期間終止勞動契約並退保者，得繼續參加勞工保險「普通事故保險」，至符合請領老年給付之日止。 7. 投保勞保滿15年被資遣者 投保勞保滿15年被資遣者，得繼續參加勞工保險「普通事故保險」，至符合請領老年給付之日止。 勞保局提醒，上述七大情境的勞工，是為了保障勞工的權益，讓勞工在面臨非預期的情況時，仍能繼續享有勞保的保障。若願意繼續加保勞保，投保單位不得拒絕，且應繼續為其繳納保險費。 勞保局也補充說明除了派遣出國考察、研習或提供服務者，無需通知勞保局登記外，其他情況都需由投保單位填具「被保險人服兵役、留職停薪、因案停職繼續投保申請書」乙份，寄（送）勞保局登記，向勞保局申請。另外，職業災害勞工已領取勞保失能給付，且經評估終身無工作能力者，不得繼續加保。 《資料參考：勞動部勞工保險局勞工保險繼續加保資訊》 《文章參考：2023-11-27 旺得富理財網 黃順德》 ------------------------------ ------------------------------ ---------------- 人事薪資系統 人力資源發展系統 企業流程管理系統 人才招募系統 勞動事件法系統 多元打卡解決方案 兼職人員(PT)系統 MIS/IT委外解決方案      招募系統      人資系統推薦      雲端人資系統推薦      人力資源系統      考勤系統      HR系統評估      雲端

還在手動excel算薪水？HRM系統讓工作效率不再慢半拍 你的公司還在用excel計算薪水嗎?網路上有許多教你如何用EXCEL算薪水文章，甚至還有些已開發出EXCEL套板免費讓人使用。邁入2023年的今天，人工計薪的工作效率已無法應付變化快速的網路環境，你公司需要再次進化，導入HRM系統提升你的工作效率。 為什麼要導入HRM系統? 我們從計算薪資的面向來說明為何要導入HRM系統 前置作業 HR進行薪水計算前，需要進行前置作業的設定，而EXCEL在前置作業時，需人工進行設定Excel薪水計算公式、整理及比對人員出缺勤以及加班資料，此外需要人工維護人員加退保紀錄，每次使用都要注意公式正確性，若公司人員職務多樣，如產線人員、業務人員、計時人員等薪水給付方式不同，須個別彙整不同表格，整理出缺勤資料也要人工一一比對避免出錯，非常費時費力。 而使用系統則由顧問協助設定薪水計算公式、可依不同類型人員對應不同公式，系統自動比對與彙整人員出勤異常與加班資料，且系統能自動依據人員投保級距、補助身分計算保費，且僅需第一次設定即可，後續每次使用都可以直接套入，出錯率降低。 作業流程 EXCEL進行薪水計算作業時，需複製貼上當月計薪人員資料至Excel檔，複製貼上銀行轉帳清冊或人工填寫匯款單據，再逐一列印員工薪資條、逐一製作人員電子薪資條；複製貼上過程中容易出錯，例如原表格資料順序有錯，EXCEL並不會給予提醒，導致匯入貼上錯誤資料，且須逐一列印薪資條及製作電子檔也是費時費力，有時甚至會有對應錯誤情形。 使用系統僅需點選薪水計算按鍵，完成薪水計算；點選按鍵，系統自動產生銀行轉帳清冊，且支援產出多家銀行不需再逐一製作，此外系統可自動列印紙本薪資條，同時自動生成加密電子薪資條並支援Web/APP查詢，降低資料錯誤的機會，且不用一一列印紙本薪資條，也不用一一製作電子薪資條，既方便又快速。 資料分析 若高層主管需要員工薪水資料進行分析，用EXCEL需要將薪水計算結果複製貼上至另一表單，再整理薪水報表，勞健保金額部分需要人工一筆一筆的追溯整理，中間轉移資料也會有對應錯誤或漏掉的可能發生。 使用系統會自動產生樞紐分析報表，甚至支援產出含會計科目報表，且系統會自動檢核追溯勞健保金額，一樣僅需幾個鍵即完成，也不用擔心資料有錯誤的機會發生。 法規適用性 政府會進行法規變更，使用EXCEL的公司需人工從前置作業

Image by drobotdean  on Freepik 勞基法規定，勞工在同一家公司服務滿一定年資，可享有特休天數權利，但雇主可以選擇以「週年制」或「曆年制」方式給特休。兩種制度的特休天數有何不同？選擇哪種制度計算公式較簡單呢？ 週年制VS曆年制： 週年制 特休天數計算方式：從員工「到職日」開始計算年資，當滿一定年資時(半年、1年、2年…等)，就可享有法令規定的特休天數權益。 請休期限：從符合請領日當天到隔年年度到職日。 舉例說明 假設一位新人在2022年7月1日到職，到2022年12月31日年資滿半年，且2023年1月1日仍在職，則享有3天特休假權利，她可以從2023年1月1日開始請這3天特休，並在2023年6月30日前請畢。 接著到2023年6月30日年資滿一年，則可在2023年7月1日開始請7天特別休假，並在2024年6月30日前請畢。 曆年制 特休天數計算方式：雇主和員工約定每年1月1日至12月31日作為固定計算區間，再按照員工年資比例換算特休天數。 請休期限：從當年1月1日起到隔年12月31日止。 舉例說明 同樣假設一位新人在2022年7月1日到職，到2022年12月31日年資滿半年，因此2023年1月1日起有3天特休假；再來到2023年7月1日年資滿一年，若以週年制來看應有7天特休假，但實際計算下來只有3.5天特休【7天X6個月÷12個月】，也就是2023年7月1日起有3.5天特休。因此總加起來，新人在2023年全年間共有6.5天特別休假【3天+3.5天=6.5天】可請。 從這邊您可能會發現，採用週年制和曆年制計算的特休天數差了3.5天，這是因為曆年制的算法將少了3.5天的特休於後續遞延。 優缺點： 週年制優缺點 優點：特休天數不需換算年資比例，可直接對照法規特休天數、爭議較少。 缺點：雇主、人資必須記得每位員工的到職日，個別提醒未休完特休天數。 曆年制優缺點 優點：雇主為了方便管理員工休假而統一規定。 缺點：年底時必須統一按比例計算剩餘特休日，計算上較複雜，有小數點或容易算錯少給假等問題。 未休完特休如何計算？ 特別休假和一般請假不同，沒有休完的特休可以折現，一般請假則不行。員工主動離職或雇主因任何原因和員工終止契約時，都必須將未休完的特休天數折算薪水。而曆年制企業，則要統一回歸到週年制的方式來折算特休天數。 法令沒有特別規定雇主必須以週年制或

1帶薪年休假 《勞動法》第四十五條規定："勞動者連續工作一年以上的，享受帶薪年休假。具體辦法由國務院規定。"帶薪年休假是指機關、團體、企業、事業單位、民辦非企業單位、有雇工的個體工商戶等單位的職工連續工作1年以上的，享受帶薪年休假。職工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。 其中 職工累計工作滿1年不滿10年的→年休假5天 滿10年不滿20年的→年休假10天 滿20年的→年休假15天 注意： 職工在同一或不同單位工作期間，以及依照法律、行政法規或國務院規定視同工作期間，應計為累計工作時間。  2醫療期長短 醫療期是指企業職工因患病或非因公負傷停止工作治病休息不得解除勞動合同的時限。醫療期是企業不得因員工生病或其他法定原因而不再雇用的保護期間。這個期間與勞動者的實際工齡以及在本企業的工齡有關。依據工齡的長短，勞動者可以享受到三個月到二十四個月的醫療期。 注意： 對某些患特殊疾病（如癌癥、精神病、癱瘓等）的職工，在24個月內尚不能痊愈的，經企業和勞動主管部門批準，可以適當延長醫療期。  3病假工資 職工疾病或非因工負傷連續休假在6個月以內的，企業應按下列標準支付疾病休假工資： ①連續工齡不滿2年的，按本人工資的60%計发 ②連續工齡滿2年不滿4年的，按本人工資70%計发 ③連續工齡滿4年不滿6年的，按本人工資的80%計发 ④連續工齡滿6年不滿8年的，按本人工資的90%計发 ⑤連續工齡滿8年及以上的，按本人工資的100%計发 職工疾病或非因工負傷連續休假超過6個月的，由企業支付疾病救濟費： ①連續工齡不滿1年的，按本人工資的40%計发 ②連續工齡滿1年不滿3年的，按本人工資的50%計发 ③連續工齡滿3年及以上的，按本人工資的60%計发 病假工資=(計算基數/21.75)×計算系數×病假天數。 所以，病假工資和工齡也有關系。  4探親假對職工探親假規定： （1）職工探望配偶的，每年給予一方探親假一次，假期為30天。 （2）未婚職工探望父母，原則上每年給予假一次，假期為20天，如果因為工作需要，本單位當年不能給予假期，或者職工自願兩年探親一次的，可以兩年給假一次，假期為45天。 （3）已婚職工探望父母的，每四年給假一次，假期為20天。 5養老金根據《社會保險法》的規定，基本養老金根據個人累計繳費年限、繳費工資、當地職工平均工資、個人賬戶金額、城鎮人

改 善 手 工 管 理 與 結 薪 的 困 擾 人事管理面 1. 所有資料紀錄保存完整，管理方便並有軌跡可循。 2. 改善人工管理(或excel作業)，查找管理不易且軌跡紀錄不易完整保存。 3. 所有人事資料隨時可查詢讀取報告，例如人員離職率/年資/年齡等分析資料，無須耗費人工費時統計；尤其因應主管機關不定期抽查相關報表，不用每次費時處理。 4. 法規規範相關資料必須保存五年，留存於系統中，不占實體空間。 考勤管理面 1. 實際管理員工出缺勤刷卡，主管機關檢查沒有爭議。 2. 法規規範相關資料必須保存一年(雇主未設出勤紀錄 依法將罰2~30萬)。 3. 取消請假卡與加班單紙本，節省紙張，倡導綠能企業；改善人事單位在結薪時間紙本收集的困擾。 4. 改善請假與加班採紙本管理，發生異常狀況事隔太久無法追溯的困擾。 5. 改善特休福利假人工管理及有效期限管制的困擾。 6. 年度特休假不須人工管理可休天數與可休期限，隨時可查詢確認。 勞健保管理面 1. 改善二代健保補充保費採人工或Excel，不易計算的困擾。 2. 改善法規規範每年至少兩次的平均工資試算進行勞健保級距調整作業，人工不易計算與追溯處理的困擾。 3. 改善台灣勞健保法規經常異動，人為維護不易的困擾。 4. 年度提供給員工勞健保繳費證明書，不需要人工處理。 薪資管理面 1.改善手工計薪錯誤率(尤其當員工數增多，維護不易)的困壤 2. 改善每月薪資發放，人工提供轉帳資訊給銀行，手工易出錯的困擾 3. 年度提供薪資扣繳申報資料，不需要人工處理。 4. 年度薪資清冊不需要人工整理，系統除能出報表外，還能直接顯示樞紐分析表。 HRM 系 統 導 入 效 益 人事管理面 1.系統化的管理可完整保留人員異動軌跡紀錄、節省資料查閱與整理的時間成本。 2. 相關人事管理數據分析可由系統提供，以因應主管機關抽查。 考勤管理面 1. 結合卡鐘刷卡紀錄，自動化比對出缺勤並發送出缺勤異常mail通知 (簡化人工校對) 2. 完整留存出缺勤紀錄\請假單\加班單…各項表單 3. 透過系統管理員工的特休假可休狀況與有效期限  (特休福利假亦同)。 勞健保管理面 1. 透過系統正確計算出員工的勞健保代扣金額 2.可正確計算出補充保費，並可支援補充保費申報處理作業 3. 每月僅須核對勞健保局所寄送的帳單是否正確 薪資管理面 1.系統化的薪資計算與處