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BPM系統是什麼?如何評選BPM系統?

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大家常常會聽到 BPM系統 ,究竟什麼東西是 BPM 系統 呢  ? 簡單來說, BPM 系統 就是所謂的  " 業務流程管理系統 "; 一套好的 BPM 系統 ,要能夠很簡單方便的應用在企業內部各種業務流程的管理,可能包含產(生產)、銷(銷售)、人(人資)、發(研發)、財(財會)各種領域,不一定限定只能用在 業務部門上。目前台灣市場上有許多系統廠商可能都有提供BPM系統解決方案,在這樣多的解決方案中,要如何挑選一套好的系統呢 ? 我們建議可以從底下幾個層面來當作挑選廠商的重點考量 :   系統開發的平台技術 : 譬如是否是目前市場上主流的 JAVA 或 .NET 技術 ? 有沒有支援行動裝置 ? 多國語系支援 ? SSO 支援 ? 多站台或者多時區的支援 ? 認證機制 : 譬如是否支援  Office365  認證 ? AD 認證 ? 支援SSL ? 針對密碼強度等基本的要求是否到位 ? 表單開發順暢度 : 是否是比較傳統類型的BPM都需要人工自己設計欄位,自己拖拉表單 ? 還是有提供表單設計精靈之類的工具能夠更快速的產生各式各樣的表單 ? 流程設計難易度 : 有許多系統商的流程設計工具比較複雜不容易上手,學習成本也會是評估一套好的BPM系統必要考慮的項目。   上述是針對比較粗略性的大方向說明,如果要詳細比較BPM系統的功能的完整度,底下提供一個範例檢核表給各位參考,各位可以在評選系統的時候按照公司內部自己需要的功能項目予以增減 ,底下表格功能是目前 飛騰雲端 BPM系統 內建的標準,提供給各位評選時參考 ~ 功能 項目 飛騰雲端BPM系統 說明 表 單 設 計 提供網頁排版功能 有  WEB  設計界面,提供  Excel  匯入,只需設定欄位順序不需排版, RWD  版面依裝置自動調整。 是否可設計提供多樣化欄位格式 提供幾種常用欄位,如文字、數字、日期、年月、時間、下拉清單、單多選 ( 取回其他表單 ) 。 是否提供計算欄位 需自訂商業邏輯物件,進行欄位運算。 是否支援組織相關欄位 表單可記錄申請者及隸屬部門,流程中可判斷申請者組織相關欄位做為簽核條件判斷。 是否提供表單參考欄位 依權限控管檢視範圍,可查看權限範圍內所有表單,也能依指定表單做單據複製,簡化填單作業。 是否可直接觀看上傳檔案 可隨時檢視原單或附件。 欄位上傳檔案可另存 原

電子簽核系統/BPM電子流程管理系統,飛騰雲端幫你打造行動辦公室

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電子簽核系統幫助主管出差不卡關,公司營運動起來!  「行動辦公室」一詞近來很常聽到,疫情期間的影響下,許多中小企業陸續思考導入的可能性。什麼是行動辦公室呢? 行動辦公室是指讓員工能在公司辦公室內或外,隨時隨地處理過去在定點辦公室才能處理工作的辦公環境。其實行動辦公室在2003年SARS疫情期間就出現這個名詞,當時科技技術尚未純熟,所以很快就沉寂下去;隨著網路普及、科技技術進步,一些敏銳的公司也階段性的慢慢導入相關系統,如數位化表單、企業內部網站、雲端空間等技術,這些應用也僅僅是行動辦公室的骨架罷了。 BPM電子表單串聯電子簽核系統,幫助公司營運  BPM電子表單如同行動辦公室的血管神經,它串聯行動辦公室營運作業,BPM電子表單不僅僅是表單單純的數位化,它包含電子簽核系統。表單透過簽核系統,讓主管的命令、指示及檢核能隨時隨地簽核下達,員工不需待在辦公室眼巴巴地等待,讓公司營運效率真正的提升,也降低等待簽核過程中衍生的隱形成本。 高效率、低成本是公司營運重要指標  你的公司還用紙本表單嗎?還是已做好電子表單卻依然使用人工紙本作業進行簽核流程?一張張紙本表格、一份份的紙本報告日積月累,不僅僅複雜混亂,更需要浪費人力維護及保存,拖慢了公司「效率」,也增加了營運「成本」,社會環境一步一步地朝向數位化邁進,競爭對手也虎視眈眈,除了業績,你更要重視公司的工作效率及隱性成本。  飛騰雲端幫你打造行動辦公室  導入飛騰雲端BPM電子表單,讓公司辦公更靈活更有彈性,時間空間不設限,實現行動辦公室即時、零距離、高效率及低成本流程管理,操作設定簡易快速上手,幫助你公司營運永不停擺! 飛騰雲端BPM電子表單特色 支援Web或APP(iOS / Android)操作使用 提供企業常用行政公版表單 運用表單工具設計所需的表單 即時電子表單簽核狀態查詢 建立簽核流程,多種核決規則 可設定各種自動提醒及訊息通知方式 >> 延伸閱讀: 如何評選BPM系統? 招募系統   人資系統推薦   雲端人資系統推薦   人力資源系統 考勤系統   hr系統評估   雲端打卡系統   bpm系統   人事薪資系統   人資系統價格   雲端打卡系統   電子簽核系統 ------------------------------ ------------------------------ ------